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Gestione Pratiche

Gestione completa delle pratiche sia in corso che archiviate. Per ogni pratica è possibile definire tutte le informazioni di base, ad esempio il codice, le parti, controparti, testimoni, avvocati responsabili, corrispondenti, avversari, numero ruolo, valore, posizione fascicolo ecc e le informazioni
specifiche per tipo di pratica (Es. Data e luogo sinistro, assicurazioni, targhe ecc per cause di Infortunistica Stradale o Data Assunzione, Data Licenziamento, Contratto Nazionale, Datore di Lavoro ecc per Vertenze ecc.).
All'interno di ogni pratica sono presenti le cronologie delle attività effettuate e le scadenze da rispettare.
Le pratiche sono facilmente consultabili e reperibili grazie ad un nuovo sistema di ricerca che consente lo screening per ogni tipo di informazione.
Tutte le informazioni della pratica sono in linea ed accessibili con un solo clic.
Numerose stampe, definibili da Studio XP, completano il quadro sulla gestione delle pratiche.

Gestione Udienze & Adempimenti
Per ogni pratica è possibile memorizzare la cronologia delle udienze. Per ogni udienza è possibile memorizzare data e ora rinvio, tipo provvedimento, autorità, località, istruttore, sezione ecc.
Inoltre, ad ogni provvedimento si possono associare degli adempimenti e/o diritti, onorari in modo da organizzare il lavoro dello studio in automatico ed ottenere una parcella dettagliata, sempre automaticamente.
Ad esempio, semplicemente inserendo come provvedimento Rinvio Art. 183 – V° Comma - Attore, il programma ricorda automaticamente 20 giorni prima dell'udienza di controllare se convenuto e, nel caso, depositare note ex. art. 183, 10 giorni prima di verificare se replicare a comparsa o note art. 183, 3 giorni dopo di fare le copie dei verbali udienza ecc.
Inoltre, è gestita l’intera sezione degli adempimenti, sia giudiziali che stragiudiziali.
Gli adempimenti possono essere visualizzati e stampati per data, località, autorità ecc.
In più il software consente la pianificazione delle operazioni in modo da assegnare, per ogni utente, gli adempimenti da effettuare e controllarne lo stato.

Gestione Parcella & Precetto

Punto di forza del programma è la semplicità nel redigere una parcella o un precetto. In pochi secondi è possibile inserire i diritti, gli onorari e le spese valutando gli importi
automaticamente in base al valore di riferimento e alla difficoltà del contenzioso. Possibilità di creare modelli di parcella e precetto per pratiche standard, in modo da velocizzare ulteriormente la stesura della parcella.
Ogni importo e ogni voce può essere modificata come un foglio di lavoro, mentre i riepilogativi e le formule vengono valutate automaticamente.
La stampa delle parcelle, dei precetti ecc. possono essere effettuate sia dal programma che utilizzando il Microsoft Word.

Gestione Documenti Emessi & Ricevuti
La suite Studio XP e’ integrato con gli applicativi Microsoft Word e Excel permettendo la scrittura e la catalogazione automatica dei documenti per pratica.
Caratteristica importante è quella di poter creare dei documenti parametrizzati dove vengono sostituite automaticamente le informazioni contenute nella pratica riducendo enormemente il tempo di scrittura dei vari atti e la possibilità di commettere errori di battitura. Questa tecnologia, consente di creare in automatico la messa in mora, le comunicazioni ai clienti, le produzioni, le note spese ecc ecc.
In più, attraverso la tecnologia di DocOttica XP e’ possibile associare, attraverso le risorse del computer o attraverso uno scanner, tutti i documenti ricevuti (atto di citazione, documento di identità, codice fiscale, ricevute di ritorno, dispositivo di sentenza ecc ecc).


Agenda Legale & Memorandum

Perfettamente integrata con le pratiche, l’agenda legale consente di visionare e stampare, per giorno, per settimana, per autorità, per avvocato, per collaboratore, per foro ecc l’elenco delle udienze o degli adempimenti.
Diverse visualizzazioni consentono di pianificare e gestire le attività mentre tanti wizard consentono di monitorare lo stato affinché le cose non vadano dimenticate.

Gestione Fatturazione & Contabilità.

Modulo integrato per la fatturazione e per la gestione della contabilità di base. Possibilità di emettere fatture per acconti, dove automaticamente vengono scorporati gli importi a partire dal totale della fattura. Gestione dei fornitori e documenti di acquisto. Gestione pagamenti. Statistiche in linea ed estratti conto.


Rete, Utenti e Sezioni Avanzate

La suite è pronta per l’utilizzo in rete in modo da incrementare la produttività dello studio. La gestione utenti consente di proteggere l’accesso al programma, o a sezioni del programma, garantendo la riservatezza delle informazioni. Un sofisticato tracing delle informazioni permette di ottenere un quadro completo su quanto avviene nello studio.
Supporto delle nuove tecnologie informatiche, quali sincronizzazione con palmari, portatili, accesso al sistema Police Web, Processo Telematico, Collegamento con Firma Digitale, ecc.




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