TOUR DELLE FUNZIONI
| Gestione
Pratiche |
Gestione completa delle pratiche
sia in corso che archiviate. Per ogni pratica è
possibile definire tutte le informazioni di base,
ad esempio il codice, le parti, controparti, testimoni,
avvocati responsabili, corrispondenti, avversari,
numero ruolo, valore, posizione fascicolo ecc e
le informazioni |
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| Gestione Udienze & Adempimenti |
Per ogni pratica è possibile memorizzare la cronologia
delle udienze. Per ogni udienza è possibile memorizzare
data e ora rinvio, tipo provvedimento, autorità, località,
istruttore, sezione ecc. Inoltre, ad ogni provvedimento si possono associare degli adempimenti e/o diritti, onorari in modo da organizzare il lavoro dello studio in automatico ed ottenere una parcella dettagliata, sempre automaticamente. Ad esempio, semplicemente inserendo come provvedimento Rinvio Art. 183 – V° Comma - Attore, il programma ricorda automaticamente 20 giorni prima dell'udienza di controllare se convenuto e, nel caso, depositare note ex. art. 183, 10 giorni prima di verificare se replicare a comparsa o note art. 183, 3 giorni dopo di fare le copie dei verbali udienza ecc. Inoltre, è gestita l’intera sezione degli adempimenti, sia giudiziali che stragiudiziali. Gli adempimenti possono essere visualizzati e stampati per data, località, autorità ecc. In più il software consente la pianificazione delle operazioni in modo da assegnare, per ogni utente, gli adempimenti da effettuare e controllarne lo stato. |
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| Gestione Parcella & Precetto | Punto di forza del programma
è la semplicità nel redigere una parcella o un precetto.
In pochi secondi è possibile inserire i diritti,
gli onorari e le spese valutando gli importi |
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| Gestione Documenti Emessi
& Ricevuti |
La
suite Studio XP e’ integrato con gli applicativi Microsoft
Word e Excel permettendo la scrittura e la catalogazione
automatica dei documenti per pratica. Caratteristica importante è quella di poter creare dei documenti parametrizzati dove vengono sostituite automaticamente le informazioni contenute nella pratica riducendo enormemente il tempo di scrittura dei vari atti e la possibilità di commettere errori di battitura. Questa tecnologia, consente di creare in automatico la messa in mora, le comunicazioni ai clienti, le produzioni, le note spese ecc ecc. In più, attraverso la tecnologia di DocOttica XP e’ possibile associare, attraverso le risorse del computer o attraverso uno scanner, tutti i documenti ricevuti (atto di citazione, documento di identità, codice fiscale, ricevute di ritorno, dispositivo di sentenza ecc ecc). |
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| Agenda Legale & Memorandum | Perfettamente integrata con
le pratiche, l’agenda legale consente di visionare
e stampare, per giorno, per settimana, per autorità,
per avvocato, per collaboratore, per foro ecc l’elenco
delle udienze o degli adempimenti. |
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| Gestione Fatturazione & Contabilità. | Modulo integrato per la fatturazione
e per la gestione della contabilità di base. Possibilità
di emettere fatture per acconti, dove automaticamente
vengono scorporati gli importi a partire dal totale
della fattura. Gestione dei fornitori e documenti
di acquisto. Gestione pagamenti. Statistiche in
linea ed estratti conto. |
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| Rete, Utenti e Sezioni Avanzate | La suite è pronta per l’utilizzo
in rete in modo da incrementare la produttività
dello studio. La gestione utenti consente di proteggere
l’accesso al programma, o a sezioni del programma,
garantendo la riservatezza delle informazioni. Un
sofisticato tracing delle informazioni permette
di ottenere un quadro completo su quanto avviene
nello studio. |







