TOUR DELLE FUNZIONI
| Archiviazione
Documenti Cartacei |
DocOttica XP permette l’acquisizione di qualsiasi documento cartaceo sia composto da una pagina che da piu’ pagine. |
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| Ricerca Documenti |
I documenti possono essere ricercati in modo semplice
ed agevole tramite un nuovo engine basato su ricerche
SQL dinamico. Inserendo le parole chiavi del documento viene visualizzata, in tempo reale, la lista dei documenti corrispondenti. Inoltre si possono effettuare ricerche parziali (es. tutti i documenti acquisiti che contengono la parola “fat”). I documenti ricercati sono subito pronti per la visualizzazione, la stampa, l’invio tramite e-mail ecc. |
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| Visualizzazione Documento | Visualizzare un documento
e’ un’operazione estremamente semplice (un semplice
click). |
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| Fotocopia Documenti | Ogni
documento acquisito puo’ essere fotocopiato piu’ volte
con pochissimi click… |
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| Gestione Mail |
Il programma DocOttica XP
ha integrato un semplice sistema per l’invio dei
documenti acquisiti (sia monopagina che multipagina)
tramite posta |
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| Gestione Rete | Il software DocOttica XP
e’ pronto per l’utilizzo in rete. L’acquisizione
puo’ avvenire, contemporaneamente, dai computer
che hanno lo scanner mentre la consultazione e la
gestione può avvenire su tutti i computer della
rete. |
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| Sicurezza Dati | DocOttica XP protegge l’accesso
al programma e ai dati tramite l’inserimento di
password e userid, evitando l’intrusione alle informazioni
dello studio a persone non autorizzate. Inoltre
ha integrato un sistema di protezione a livelli
per consentire la visualizzazione di determinati
documenti solo a poche persone o gruppi di persone. |
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| Chiavi Definibili per Documento | I documenti (es. atti, ricevute,
fatture, foto perizie) possiedono varie informazioni,le
quali possono essere definite e personalizzate dall'utente
(Es. per una fattura e' possibile indicare il soggetto,
l'importo, la data e il progressivo mentre per una
raccomandata e' possibile inserire la data di ricezione,
il mittente, l'oggetto …) |
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| Gestione Protocollo | l programma protocolla automaticamente tutti i documenti
con dei codici interni. |
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| Catalogazione Documenti per Cartelline | Il programma consente di
creare tanti raccoglitori diversi (ES. Fatture Emesse
2006, Fatture Acquisto 2006, Contratti Software
…). |
Fotogallery
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